REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO DE DATOS Los responsables y encargados del tratamiento o, en su caso, sus representantes deberán mantener el registro de actividades de tratamiento al que se refiere el artículo 30 del RGPD, salvo que sea de aplicación la excepción prevista en su apartado 5. Cuando el responsable o el encargado del tratamiento hubieran designado un delegado de protección de datos deberán comunicarle cualquier adición, modificación o exclusión en el contenido del registro. A continuación se relacionan los distintos tratamientos de datos realizados bajo responsabilidad de AYUNTAMIENTO DE BARLOVENTO, organización con domicilio social en PLAZA DEL ROSARIO, 3, 38726 de la localidad de BARLOVENTO, SANTA C. TENERIFE, con el e-mail secretario@barlovento.es, y teléfono 922186002. Los datos del Delegado de Protección de Datos del AYUNTAMIENTO DE BARLOVENTO son los siguientes: - ADEPLUS CONSULTORES, S.L.U., d.bernal@adeplusconsultores.com Pag. 1 De 7 REGISTRO DE LAS ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO Tratamiento Finalidad Categorías Interesados Cesiones de datos Transferencias Internacionales Categorías Datos Personales 1 - TRATAMIENTO PARQUE RECREATIVO GESTIÓN DE ACTIVIDADES ASOCIATIVAS, CULTURALES, RECREATIVAS, DEPORTIVAS Y SOCIALES OTRAS FINALIDADES : GESTIÓN CIUDADANA Clientes y usuarios Padres o tutores Menores Dirección E-mail Nombre y apellidos Teléfono No se prevén transferencias internacionales 2 - TRATAMIENTO RESIDENCIA DE MAYORES GESTIÓN DE ACTIVIDADES ASOCIATIVAS, CULTURALES, RECREATIVAS, DEPORTIVAS Y SOCIALES OTRAS FINALIDADES : ATENCIÓN CIUDADANA Pacientes Clientes y usuarios Personas de contacto Padres o tutores Solicitantes Colectivos Vulnerables Características personales Circunstancias sociales Dirección E-mail Económicos, financieros y seguros Firma / Huella NIF / CIF Nombre y apellidos Teléfono ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA Y CENTRO DE DÍA 3 - TRATAMIENTO AGENCIA DE EMPLEO Y DESARROLLO LOCAL (CV Y CREACIÓN DE EMPRESAS) GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA RECURSOS HUMANOS OTRAS FINALIDADES : CREACIÓN DE EMPRESAS Clientes y usuarios Estudiantes Personas de contacto Solicitantes Beneficiarios Académicos y profesionales Detalles del empleo Dirección E-mail Firma / Huella NIF / CIF Nombre y apellidos Teléfono ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA 4 - TRATAMIENTO OTRAS FINALIDADES : GESTIÓN DE PROVEEDORES Proveedores Dirección E-mail Económicos, financieros y seguros NIF / CIF Nombre y apellidos Teléfono ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA PROVEEDORES 5 - TRATAMIENTO ASISTENCIA A JORNADAS OTRAS FINALIDADES : ATENCIÓN AL CIUDADANO Personas de contacto Solicitantes Académicos y profesionales Dirección E-mail NIF / CIF Nombre y apellidos Teléfono No se prevén transferencias internacionales DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Período de conservación Medidas seguridad Actualizado a 08-11-2023 Los datos personales tratados se conservarán en todo caso mientras sean necesarios para la finalidad del tratamiento, y se suprimirán a solicitud del interesado, o una vez finalizado el tratamiento sin perjuicio de su conservación por los plazos establecidos en Normativa aplicable para atender posibles responsabilidades. Las Medidas técnicas y organizativas descritas. 08-11-2023 Los datos personales tratados se conservarán en todo caso mientras sean necesarios para la finalidad del tratamiento, y se suprimirán a solicitud del interesado, o una vez finalizado el tratamiento sin perjuicio de su conservación por los plazos establecidos en Normativa aplicable para atender posibles responsabilidades. Las Medidas técnicas y organizativas descritas. No se prevén transferencias internacionales 08-11-2023 Los datos personales tratados se conservarán en todo caso mientras sean necesarios para la finalidad del tratamiento, y se suprimirán a solicitud del interesado, o una vez finalizado el tratamiento sin perjuicio de su conservación por los plazos establecidos en Normativa aplicable para atender posibles responsabilidades. Las Medidas técnicas y organizativas descritas. No se prevén transferencias internacionales 08-11-2023 Los datos personales tratados se conservarán en todo caso mientras sean necesarios para la finalidad del tratamiento, y se suprimirán a solicitud del interesado, o una vez finalizado el tratamiento sin perjuicio de su conservación por los plazos establecidos en Legislación Tributaria para atender posibles responsabilidades. Las Medidas técnicas y organizativas descritas. No se prevén transferencias internacionales 08-11-2023 Los datos personales tratados se conservarán en todo caso mientras sean necesarios para la finalidad del tratamiento, y se suprimirán a solicitud del interesado, o una vez finalizado el tratamiento sin perjuicio de su conservación por los plazos establecidos en Normativa aplicable para atender posibles responsabilidades. Las Medidas técnicas y organizativas descritas. Pag. 2 De 7 6 - TRATAMIENTO CEMENTERIO MUNICIPAL OTRAS FINALIDADES : SERVICIO PÚBLICO Clientes y usuarios Personas de contacto Dirección E-mail NIF / CIF Nombre y apellidos Teléfono ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA 7 - TRATAMIENTO REGISTRO HORARIO DE OTRAS FINALIDADES : CONTROL LABORAL Y CUMPLIMIENTO LEGAL Empleados Detalles del empleo Nombre y apellidos REGISTRO HORARIO DE JORNADA ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA LAS PERSONAS TRABAJADORAS 8 - TRATAMIENTO FORMULARIO WEB OTRAS FINALIDADES : ATENCIÓN AL CIUDADANO Personas de contacto Solicitantes E-mail Nombre y apellidos Teléfono No se prevén transferencias internacionales 9 - TRATAMIENTO GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA OTRAS FINALIDADES : GESTIÓN DE SOLICITUDES DE LICENCIA DE ACTIVIDADES Personas de contacto Solicitantes Académicos y profesionales Dirección E-mail Firma / Huella NIF / CIF Nombre y apellidos Teléfono ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA LICENCIA DE ACTIVIDADES 10 - TRATAMIENTO MULTAS, INFRACCIONES GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA OTRAS FINALIDADES : GESTIÓN DE INFRACCIONES CIUDADANAS Personas de contacto Dirección E-mail Económicos, financieros y seguros Firma / Huella NIF / CIF Nombre y apellidos Teléfono ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA Y EXPEDIENTES SANCIONADORES 11 - TRATAMIENTO OFICINA TÉCNICA (OBRAS GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA OTRAS FINALIDADES : GESTIÓN DE OBRAS Y LICENCIAS RELACIONADAS Propietarios o arrendatarios Personas de contacto Solicitantes Dirección E-mail Económicos, financieros y seguros Firma / Huella NIF / CIF Nombre y apellidos Teléfono ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA Y LICENCIAS RELACIONADAS) 08-11-2023 Los datos personales tratados se conservarán en todo caso mientras sean necesarios para la finalidad del tratamiento, y se suprimirán a solicitud del interesado, o una vez finalizado el tratamiento sin perjuicio de su conservación por los plazos establecidos en Normativa aplicable para atender posibles responsabilidades. Las Medidas técnicas y organizativas descritas. No se prevén transferencias internacionales 08-11-2023 Los datos personales tratados se conservarán en todo caso mientras sean necesarios para la finalidad del tratamiento, y se suprimirán a solicitud del interesado, o una vez finalizado el tratamiento sin perjuicio de su conservación por los plazos establecidos en Normativa aplicable para atender posibles responsabilidades. Las Medidas técnicas y organizativas descritas. No se prevén transferencias internacionales 08-11-2023 Los datos personales tratados se conservarán en todo caso mientras sean necesarios para la finalidad del tratamiento, y se suprimirán a solicitud del interesado, o una vez finalizado el tratamiento sin perjuicio de su conservación por los plazos establecidos en Normativa aplicable para atender posibles responsabilidades. Las Medidas técnicas y organizativas descritas. 08-11-2023 Los datos personales tratados se conservarán en todo caso mientras sean necesarios para la finalidad del tratamiento, y se suprimirán a solicitud del interesado, o una vez finalizado el tratamiento sin perjuicio de su conservación por los plazos establecidos en Normativa aplicable para atender posibles responsabilidades. Las Medidas técnicas y organizativas descritas. No se prevén transferencias internacionales 08-11-2023 Los datos personales tratados se conservarán en todo caso mientras sean necesarios para la finalidad del tratamiento, y se suprimirán a solicitud del interesado, o una vez finalizado el tratamiento sin perjuicio de su conservación por los plazos establecidos en Normativa aplicable para atender posibles responsabilidades. Las Medidas técnicas y organizativas descritas. No se prevén transferencias internacionales 08-11-2023 Los datos personales tratados se conservarán en todo caso mientras sean necesarios para la finalidad del tratamiento, y se suprimirán a solicitud del interesado, o una vez finalizado el tratamiento sin perjuicio de su conservación por los plazos establecidos en Normativa aplicable para atender posibles responsabilidades. Las Medidas técnicas y organizativas descritas. No se prevén transferencias internacionales Pag. 3 De 7 12 - TRATAMIENTO PISCINAS NATURALES GESTIÓN DE ACTIVIDADES ASOCIATIVAS, CULTURALES, RECREATIVAS, DEPORTIVAS Y SOCIALES OTRAS FINALIDADES : ATENCIÓN CIUDADANA EN GESTIÓN DE ACTIVIDAD RECREATIVA Clientes y usuarios Personas de contacto Solicitantes Dirección E-mail Firma / Huella NIF / CIF Nombre y apellidos Teléfono No se prevén transferencias internacionales (CON SERVICIO DE SOCORRISMO) 13 - TRATAMIENTO PADRÓN DE VEHÍCULOS OTRAS FINALIDADES : GESTIÓN DE UN PADRÓN O REGISTRO DE VEHÍCULOS Propietarios o arrendatarios Solicitantes Dirección E-mail Firma / Huella NIF / CIF Nombre y apellidos Teléfono ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA 14 - TRATAMIENTO CUMPLIMIENTO/INCUMPLIMIENT O DE OBLIGACIONES DINERARIAS OTRAS FINALIDADES : Cumplimiento de normativa sobre transparencia Empleados Proveedores Cargos públicos Académicos y profesionales Económicos, financieros y seguros Nombre y apellidos Transacciones de bienes y servicios ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA PORTAL DE TRANSPARENCIA 15 - TRATAMIENTO RECLAMACIONES DE OTRAS FINALIDADES : GESTIÓN DE RECLAMACIONES DE CONSUMO Clientes y usuarios Personas de contacto Solicitantes Dirección E-mail Firma / Huella NIF / CIF Nombre y apellidos Teléfono ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA CONSUMO 16 - TRATAMIENTO GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA GESTIÓN DE ASISTENCIA SOCIAL GESTIÓN DE ACTIVIDADES ASOCIATIVAS, CULTURALES, RECREATIVAS, DEPORTIVAS Y SOCIALES OTRAS FINALIDADES : GESTIÓN DE SOLICITUDES DE SUBVENCIONES Y AYUDAS Personas de contacto Solicitantes Beneficiarios Colectivos Vulnerables Académicos y profesionales Características personales Circunstancias sociales Detalles del empleo Dirección E-mail Económicos, financieros y seguros Firma / Huella NIF / CIF Nombre y apellidos Teléfono ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA SUBVENCIONES Y AYUDAS 08-11-2023 Los datos personales tratados se conservarán en todo caso mientras sean necesarios para la finalidad del tratamiento, y se suprimirán a solicitud del interesado, o una vez finalizado el tratamiento sin perjuicio de su conservación por los plazos establecidos en Normativa aplicable para atender posibles responsabilidades. Las Medidas técnicas y organizativas descritas. 08-11-2023 Los datos personales tratados se conservarán en todo caso mientras sean necesarios para la finalidad del tratamiento, y se suprimirán a solicitud del interesado, o una vez finalizado el tratamiento sin perjuicio de su conservación por los plazos establecidos en Normativa aplicable para atender posibles responsabilidades. Las Medidas técnicas y organizativas descritas. No se prevén transferencias internacionales 08-11-2023 Los datos personales tratados se conservarán en todo caso mientras sean necesarios para la finalidad del tratamiento, y se suprimirán a solicitud del interesado, o una vez finalizado el tratamiento sin perjuicio de su conservación por los plazos establecidos en Normativa aplicable para atender posibles responsabilidades. Las Medidas técnicas y organizativas descritas. No se prevén transferencias internacionales 08-11-2023 Los datos personales tratados se conservarán en todo caso mientras sean necesarios para la finalidad del tratamiento, y se suprimirán a solicitud del interesado, o una vez finalizado el tratamiento sin perjuicio de su conservación por los plazos establecidos en Normativa aplicable para atender posibles responsabilidades. Las Medidas técnicas y organizativas descritas. No se prevén transferencias internacionales 08-11-2023 Los datos personales tratados se conservarán en todo caso mientras sean necesarios para la finalidad del tratamiento, y se suprimirán a solicitud del interesado, o una vez finalizado el tratamiento sin perjuicio de su conservación por los plazos establecidos en Normativa aplicable para atender posibles responsabilidades. Las Medidas técnicas y organizativas descritas. No se prevén transferencias internacionales Pag. 4 De 7 17 - TRATAMIENTO SERVICIOS SOCIALES GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA GESTIÓN DE ASISTENCIA SOCIAL GESTIÓN DE ACTIVIDADES ASOCIATIVAS, CULTURALES, RECREATIVAS, DEPORTIVAS Y SOCIALES Clientes y usuarios Personas de contacto Solicitantes Beneficiarios Colectivos Vulnerables Académicos y profesionales Características personales Circunstancias sociales Detalles del empleo Dirección E-mail Firma / Huella NIF / CIF Nombre y apellidos Teléfono ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE 18 - TRATAMIENTO PADRÓN MUNICIPAL DE FINES ESTADÍSTICOS, HISTÓRICOS O CIENTÍFICOS OTRAS FINALIDADES : PADRÓN MUNICIPAL Clientes y usuarios Personas de contacto Solicitantes Dirección E-mail Firma / Huella NIF / CIF Nombre y apellidos Teléfono ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA HABITANTES 19 - TRATAMIENTO RRHH RECURSOS HUMANOS OTRAS FINALIDADES : FORMACIÓN DE PERSONAS TRABAJADORAS Empleados Académicos y profesionales Detalles del empleo Dirección E-mail Firma / Huella NIF / CIF Nombre y apellidos Nº SS / Mutualidad Tarjeta Sanitaria Teléfono ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA Y FORMACIÓN 20 - TRATAMIENTO REGISTRO DE ENTRADA Y GESTIÓN DE ACTIVIDADES ASOCIATIVAS, CULTURALES, RECREATIVAS, DEPORTIVAS Y SOCIALES OTRAS FINALIDADES : ATENCIÓN CIUDADANA Personas de contacto Solicitantes Dirección E-mail Firma / Huella NIF / CIF Nombre y apellidos Teléfono ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA PUNTO DE INFORMACIÓN 21 - TRATAMIENTO GESTIÓN DE ACTIVIDADES ASOCIATIVAS, CULTURALES, RECREATIVAS, DEPORTIVAS Y SOCIALES OTRAS FINALIDADES : ATENCIÓN CIUDADANA Clientes y usuarios Personas de contacto Solicitantes Menores Dirección E-mail Firma / Huella NIF / CIF Nombre y apellidos Teléfono ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA USUARIOS DE INSTALACIONES Y ESCUELAS DEPORTIVAS 08-11-2023 Los datos personales tratados se conservarán en todo caso mientras sean necesarios para la finalidad del tratamiento, y se suprimirán a solicitud del interesado, o una vez finalizado el tratamiento sin perjuicio de su conservación por los plazos establecidos en Normativa aplicable para atender posibles responsabilidades. Las Medidas técnicas y organizativas descritas. No se prevén transferencias internacionales 08-11-2023 Los datos personales tratados se conservarán en todo caso mientras sean necesarios para la finalidad del tratamiento, y se suprimirán a solicitud del interesado, o una vez finalizado el tratamiento sin perjuicio de su conservación por los plazos establecidos en Normativa aplicable para atender posibles responsabilidades. Las Medidas técnicas y organizativas descritas. No se prevén transferencias internacionales 08-11-2023 Los datos personales tratados se conservarán en todo caso mientras sean necesarios para la finalidad del tratamiento, y se suprimirán a solicitud del interesado, o una vez finalizado el tratamiento sin perjuicio de su conservación por los plazos establecidos en Legislación Laboral para atender posibles responsabilidades. Las Medidas técnicas y organizativas descritas. No se prevén transferencias internacionales 08-11-2023 Los datos personales tratados se conservarán en todo caso mientras sean necesarios para la finalidad del tratamiento, y se suprimirán a solicitud del interesado, o una vez finalizado el tratamiento sin perjuicio de su conservación por los plazos establecidos en Normativa aplicable para atender posibles responsabilidades. Las Medidas técnicas y organizativas descritas. No se prevén transferencias internacionales 08-11-2023 Los datos personales tratados se conservarán en todo caso mientras sean necesarios para la finalidad del tratamiento, y se suprimirán a solicitud del interesado, o una vez finalizado el tratamiento sin perjuicio de su conservación por los plazos establecidos en Normativa aplicable para atender posibles responsabilidades. Las Medidas técnicas y organizativas descritas. No se prevén transferencias internacionales Pag. 5 De 7 22 - TRATAMIENTO BIBLIOTECA MUNICIPAL GESTIÓN DE ACTIVIDADES ASOCIATIVAS, CULTURALES, RECREATIVAS, DEPORTIVAS Y SOCIALES Clientes y usuarios Estudiantes Solicitantes Menores E-mail Nombre y apellidos Teléfono No se prevén transferencias internacionales 08-11-2023 Los datos personales tratados se conservarán en todo caso mientras sean necesarios para la finalidad del tratamiento, y se suprimirán a solicitud del interesado, o una vez finalizado el tratamiento sin perjuicio de su conservación por los plazos establecidos en Normativa aplicable para atender posibles responsabilidades. Las Medidas técnicas y organizativas descritas. Pag. 6 De 7 Pag. 1 De 7